YH데이타베이스, 근태관리솔루션 'y-BE' 사용자 증가에 서버 증설…보안·소통 기능 전면 업그레이드

YH데이타베이스(대표 최대룡)는 클라우드 기반 근태관리 솔루션 '와이비이(y-BE)'의 핵심 기능을 업그레이드 했다고 18일 밝혔다.

'y-BE'는 단순 출퇴근 기록을 넘어 조직의 인사 전략과 근무 문화를 유연하게 설계할 수 있도록 지원하는 통합 근태관리 솔루션이다. 웹과 모바일 모두 지원한다.

관리자 페이지와 사용자 페이지를 분리해 관리자에게는 조직 세팅 및 데이터 관리 기능을, 직원에게는 출퇴근 체크, 업무 등록, 휴가 신청 등의 기능을 제공한다.

YH데이타베이스는 이번에 급증하는 사용자 수요에 대응하기 위해 서버를 증설하고, 보안과 커뮤니케이션 기능을 대폭 강화하는 내용의 업그레이드를 단행했다.

업체측은 이번 업데이트가 다양한 기업 환경과 사용자 피드백을 반영해 설계되었으며, 실제 조직의 근무 형태와 운영 효율을 고려한 실용적인 기능 개선이라고 밝혔다.

우선 유연한 출퇴근 방식(근무지별 맞춤 적용)을 적용했다. 하나의 계정으로 여러 지점에서 출퇴근할 수 있으며, 지점마다 GPS 출근·비콘 출근 방식 중 선택 적용이 가능하다. 복수 사업장을 운영하거나 외근이 많은 조직에서도 보다 유연하고 정확한 출퇴근 관리가 가능하다.

또 1계정 1디바이스를 도입해 계정 보안을 강화했다. PC 1대, 모바일 1대만 사용 가능한 1디바이스 정책이 적용돼 계정 공유 및 무단 사용을 원천 차단한다. 새로운 기기 로그인 시 이메일 인증을 통한 보안 절차가 적용, 정보 보안 수준을 한층 높였다.

아울러 발신자 정보를 자동으로 표시, 내부 커뮤니케이션 효율 개선했다. iOS 버전부터 순차 적용되는 발신자 표시 기능은 연락처에 저장되지 않은 사내 번호로부터 전화가 오면 부서명·이름·전화번호를 자동 표시해준다. 이를 통해 업무 전화를 빠르게 인지하고 응대할 수 있어 커뮤니케이션 효율도 높아진다.

회사 관계자는 “다양한 기업의 근무 형태를 유연하게 지원할 수 있도록 기능 고도화에 힘쓰고 있다. 앞으로도 사용자 중심의 업데이트와 기술적 안정성 확보를 위해 지속 투자할 것”이라고 말했다.

한편, 와이비이는 합리적 가격 정책으로 국내 중소기업부터 대기업까지 폭넓은 고객층을 확보하고 있다. YH데이타베이스는 앞으로 '사람 중심, 실제 업무환경 중심의 근태관리'라는 철학을 바탕으로, 변화하는 조직 니즈에 유연하게 대응할 수 있도록 지속적으로 업그레이드를 이어갈 계획이다.

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대구=정재훈 기자 jhoon@etnews.com