Google Sheets만 사용하는 이유

1 month ago 9

가장 간단한 솔루션을 우선 선택하는 것이 현명함
Google Sheets는 빠르게 변하는 환경에서 효과적인 문제 해결 수단임
복잡한 도구 개발보다, 실제 사용성과 낭비 감소에 유리함
문제 전체의 범위 파악 후 솔루션 개선 필요함
모든 상황에 적합하진 않으나, 시도와 반복이 중요한 접근법임

Google Sheets만을 사용하는 이유

문제 해결을 위한 가장 쉬운 선택

어떤 문제든 가장 쉽게 적용할 수 있는 솔루션을 먼저 선택하는 것의 중요성 강조임
해당 방법이 더 이상 비즈니스에 맞지 않게 되면, 새로운 요구사항에 맞춰 기존 솔루션을 개선하거나 대안을 찾는 방식을 제안함
필자가 경험한 환경에서는 대부분의 경우 신규 Google Sheet를 만드는 것이 최적의 방법임

빠르게 변화하는 스타트업 환경과 도구의 유용성

약 9개월 전 직장에 입사해, 작고 시작 단계인 회사를 위한 새로운 툴과 서비스를 만드는 데 대한 기대감이 사라진 경험 설명임
2달마다 비즈니스 방향이 바뀌는 환경에서 많은 프로젝트를 시작했다가 그만두게 됨
상당수의 경우, Google Sheet로 손쉽게 해결할 수 있었음에도 불구하고 불필요하게 복잡한 프로젝트에 시간과 노력을 투자함

구체적 예시

1. 관리 패널 구축에 2개월을 투자했으나, 실제 사용된 사례는 2번뿐이었고, 현재는 Google Sheet로 해당 기능 대체 중임
1. 세금 자동 계산 견적 시스템을 만들었지만, 결국 경쟁사의 표를 복사해 Google Sheet에 적용함
1. CRM 도구 탐색에 시간을 쏟았으나, 결국 Google Sheets 내장 CRM 템플릿을 사용함

실제 사용성에 집중한 결론

Google Sheets가 모든 문제의 만능 해법은 아니지만, 실제 일을 진행해야 전체적인 문제 범위를 알 수 있음
프로젝트는 계획이 필요하지만, 실제 작업 전까지는 전체 파악이 어려움을 강조함
상황에 맞게 기존 솔루션을 개선하거나 새로운 방법을 모색하는 유연성이 중요함
가장 기본적이고 쉬운 방법을 우선 적용해보고, 그 후에 반복적으로 발전시키는 것이 효율적임

제한점과 조심해야 할 점

이러한 방식에는 단점도 있으며, 예를 들어 몇몇 조직에서는 수천 행의 스프레드시트로 모든 트랜잭션과 정보를 기록함
Google Sheets는 문제 전체 범위 파악 전에만 유용하다는 점을 강조함
어떤 문제가 Google Sheet로 해결 가능한지에 대한 경험과 판단력이 필요함
시간을 낭비하지 않고 실제로 사용할 수 있는 도구 개발을 중시함
하지만, 모두에게 적용되는 조언은 아니므로 각자 상황에 따라 신중히 판단하는 것이 필요함

결론

가장 작은 노력, 가장 단순한 솔루션부터 시작하고, 필요할 때만 확장하거나 고도화하는 방식이 스타트업이나 변화 많은 환경에 매우 적합한 전략임
개인적인 개발 실험은 자유롭게 하되, 비즈니스에서는 꼭 필요한 것만 만들고 불필요한 일에 시간과 에너지를 들이지 않는 태도가 중요함

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