KSU5는 실제 정산(Actual Assessment) 역분개 확인

SAP에서 KSU5는 실제 정산(Actual Assessment)을 실행하는 트랜잭션 코드로, 원가 센터 간 비용을 정산합니다. KSU5로 생성된 정산을 역분개(Reversal)한 후, 역분개가 제대로 이루어졌는지 확인하려면 정산 문서의 상태와 관련 데이터를 점검해야 합니다.

KSU5 역분개 방법

KSU5에서 실행된 정산을 역분개하려면 다음과 같은 절차를 따릅니다:

1. T-code: KSU5 실행:
   • "추가(Extras)" 메뉴에서 "역분개(Reversal)" 옵션 선택.
   • 또는 KSU5 화면에서 "테스트 실행(Test Run)" 체크 해제 후, "역분개" 버튼을 통해 직접 수행.
2. 입력:
   • CO 영역(Controlling Area): 예: 1110.
   • 정산 주기(Cycle): 역분개하려는 주기 이름.
   • 기간(Period): 정산이 실행된 기간.
   • 역분개 사유(Reversal Reason): 예: "01" (잘못된 정산).
   • 전기일(Reversal Posting Date): 역분개 날짜(예: 2025.04.04).
3. 실행: 저장 후 역분개 문서가 생성됨.

역분개 시 원래 정산 문서(CO 문서)가 취소되고, 반대 방향의 CO 문서가 생성됩니다.

역분개 확인 방법

1. KSU5 실행 로그 확인

• 방법:
  1. KSU5 실행 후, 역분개 완료 시 "처리 통계(Processing Statistics)" 또는 메시지 로그 확인.
  2. "역분개 문서 번호(CO Document Number)"가 생성되었는지 확인(예: "CO 문서 90000001 역분개됨").
• 의미: 로그에 역분개 성공 메시지가 표시되면 초기 확인 가능.

2. CO 문서 조회 (T-code: KSB5)

• 방법:
  1. KSB5 (원가 센터: 실제 라인 항목) 실행.
  2. 입력:
     • CO 영역: 1110.
     • 원가 센터: 정산 송신자/수신자 원가 센터.
     • 전기일: 역분개 날짜(2025.04.04).
     • 원가 요소: 정산에 사용된 원가 요소(예: 61190000).
  3. 결과 확인:
     • 원래 정산 문서(예: BELNR 90000001)와 역분개 문서(예: BELNR 90000002)가 표시.
     • 역분개 문서는 원래 금액의 반대 부호(예: -100,000원)로 나타남.
• 의미: 역분개 문서가 생성되고 금액이 상쇄되면 역분개 완료.

3. CO 문서 헤더 확인 (테이블: COBK)

• 방법:
  1. SE16/SE16N으로 테이블 COBK 조회.
  2. 필터:
     • KOKRS: 1110 (CO 영역).
     • BELNR: 원래 정산 문서 번호.
     • STFLG: "X" (역분개 플래그) 여부 확인.
  3. 역분개 문서 조회:
     • STBEL: 원래 문서 번호가 역분개 문서에 연결됨.
• 의미: COBK에서 역분개 문서가 원래 문서와 연결되면 역분개 확인.

4. 라인 항목 확인 (테이블: COEP)

• 방법:
  1. SE16/SE16N으로 테이블 COEP 조회.
  2. 필터:
     • KOKRS: 1110.
     • OBJNR: 원가 센터 객체 번호(예: KS11101000).
     • KSTAR: 원가 요소(61190000).
     • PERIO: 정산/역분개 기간.
  3. 결과:
     • 원래 정산: 양수 금액(예: 100,000원).
     • 역분개: 음수 금액(예: -100,000원).
• 의미: COEP에서 금액이 상쇄되면 역분개 성공.

5. 원가 센터 보고서 확인 (T-code: S_ALR_87013611)

• 방법:
  1. S_ALR_87013611 (원가 센터: 실제/계획/분산) 실행.
  2. 입력:
     • CO 영역: 1110.
     • 원가 센터: 정산 관련 원가 센터.
     • 기간: 역분개가 반영된 기간.
  3. 결과:
     • 정산 후 금액이 역분개로 인해 0 또는 원래 상태로 복구됨.
• 의미: 보고서에서 비용 이동이 취소되면 역분개 효과 확인.

추가 확인 팁

• 문서 상태: COBK의 STFLG(역분개 플래그)와 STBEL(역분개 참조 문서)이 비어 있지 않으면 역분개 완료.
• 합계 확인: COSP(1차 원가) 또는 COSS(2차 원가) 테이블에서 정산 후 총계가 역분개로 조정되었는지 확인.
• 오류 점검: 역분개 실패 시 KSU5 로그에 오류 메시지(예: KI217)가 표시되므로, 원인(예: 원가 요소 유효성) 분석 필요.

결론

KSU5에서 역분개 후 확인하려면:

1. KSU5 로그로 역분개 문서 번호 확인.
2. KSB5로 원래 문서와 역분개 문서의 금액 상쇄 점검.
3. COBK와 COEP 테이블로 문서 상태와 라인 항목 검토.
4. S_ALR_87013611 보고서로 원가 센터 잔액 확인. 가장 간단한 방법은 KSB5로 라인 항목을 조회하여 역분개 문서가 생성되고 금액이 반대 부호로 기록되었는지 확인하는 것입니다.