[신SW상품대상 2월 추천작] 에이아이지먼트 '플린'

에이아이지먼트는 제조업 구매팀을 위한 인공지능(AI) 기반 구매 자동화 솔루션 플린(PLYN)을 출품했다.

플린은 구매 데이터·시장 정보·공급사 정보를 통합 분석해 구매 판단부터 실행까지 전 과정을 하나의 흐름으로 지원하는 서비스형 소프트웨어(SaaS)다. 기존 구매 시스템이 단순 기록·결재 중심에 머물렀다면 플린은 구매 이슈를 사전에 감지하고 실행할 수 있는 전략을 제안하며 실제 구매 성과로 연결되는 구조를 지향한다.

구매 이력, 시세, 공급사 정보가 자동으로 표준화돼 실무자가 엑셀이나 개별 자료를 수작업으로 정리하지 않아도 된다. AI 기반 분석을 통해 단가 이상, 경쟁 부족, 위험 요인이 사전에 드러나며 구매 판단 근거가 데이터로 명확히 제시된다.

플린은 실제 구매 실무 흐름에 맞춰 설계된 여러 핵심 기능으로 구성됐다. 전사적자원관리(ERP)·엑셀·각종 증빙 데이터를 자동으로 수집하고 정제하는 데이터 정제·분류 엔진을 통해 품목, 공급사, 거래 조건 기준으로 데이터를 자동 분류하고 정합성을 검증한다. 이를 통해 구매 데이터 입력·정리 업무에 소요되던 공수를 약 60%에서 최대 97%까지 절감할 수 있다.

플린은 과거 구매 이력을 기반으로 전략 시나리오를 도출하고, 기존 공급사와 신규 공급사를 포함한 경쟁 구조를 자동으로 구성하여 견적 요청(RFQ) 실행까지 이어지는 기능을 제공한다. RFQ 작성, 발송, 회신 수집 과정이 자동화되어 견적 요청과 관련된 소요 시간은 기존 대비 약 90% 이상 단축된다.

실제 구매 실무에 적용할 경우 구매 준비·정리·비교에 소요되는 업무 공수는 50% 이상 감소하고, RFQ 및 견적 처리 리드타임은 약 60% 단축할 수 있다. 입력 오류나 누락 등으로 인한 실무 오류 발생률 또한 약 70% 이상 감소한다. 공급사 경쟁 구조가 강화되면 평균적으로 6~8% 수준의 구매 단가 절감 효과를 기대할 수 있다.

또 플린의 강점은 구매 실무자가 처음 사용하더라도 빠르게 적응할 수 있도록 학습 비용을 최소화한 사용자 환경(UX) 구조다. 실무 흐름을 그대로 반영한 화면 구성으로 메뉴 탐색 부담을 줄였으며 자동 채움, 재사용, 템플릿 기반 처리 방식을 통해 입력과 클릭, 검증 과정을 최소화했다.

조신혁 에이아이지먼트 대표는 “플린은 구매 담당자의 숙련도나 기업 규모와 관계없이 일관된 전략적 구매 판단과 실행을 가능하게 하고, 반복적인 구매 오퍼레이션을 자동화함으로써 제조업 구매 업무 전반의 효율성과 투명성을 동시에 개선하는 것을 목표로 개발된 소프트웨어”라며 “기업의 구매 의사결정과 실행 방식을 근본적으로 혁신하는 AI 기반 소프트웨어로 지속해 발전해 나갈 계획”이라고 말했다.

강성전 기자 castlekang@etnews.com