TF 중심 운영: 동아리나 동호회를 어떻게하면 잘 운영할 수 있을까

배경

• 대학 동아리는 대학생들이 조직 운영을 처음 경험하는 작은 단위지만, 운영의 어려움과 소모적인 문제를 동반할 수 있음.
• 특히, 동아리 활동보다 매력적이거나 우선순위가 높은 일이 많아 회원 참여 저조 문제가 발생.
• 이러한 상황에서 소수의 핵심 인원이 동아리를 이끌면 신규 회원 유입과 참여가 어려워져 동아리가 쇠퇴할 위험이 있음.

TF 중심 운영

• 개념: 태스크포스(TF) 단위로 소요에 대응하며, 다양한 구성원 조합으로 팀을 꾸려 동아리 참여를 늘리는 방식.
• 목표:
  • 다양한 TF 조합을 통해 동아리 구성원 간 관계 형성.
  • 활동 참여를 독려하고, 소수 중심의 운영을 완화.
  • 신규 회원의 진입장벽을 낮춤.
• 문제점:
  • TF 목표 설정과 구성원 조합 과정에서 운영 부담이 큼.
  • 자원자 중심으로 구성된 TF가 정형화되어, 같은 인물들만 활동.
  • 목표와 다양성 방향 설정의 부족으로 동아리 분리 문제 심화.

운영 중 확인된 문제

• 회원 간 관계의 격차: 기존 회원과 신규 회원 간 관계 형성이 부족.
• 사일로화: 정형화된 TF 구성으로 동아리가 소모임 연합체처럼 분리됨.
• 운영 부담: TF 중심 운영의 설계와 조율 과정이 중앙 운영진에게 과도한 부담을 줌.

성과와 교훈

• 실패한 점:
  • TF 중심 운영은 동아리 문제(회원 분리, 소수 중심 운영)를 해결하지 못했고, 오히려 심화.
• 긍정적인 점:
  • 같은 TF로 활동한 구성원 간 친밀도가 높아짐.
  • 이전에 접점이 없던 회원 간 관계 형성 사례도 확인.
  • 동아리 내 팀 단위 활동이 이전보다 활발해짐.

결론 및 미래

• 결론: TF 중심 운영은 첫 시도에서 실패했으나 완전한 실패는 아니며, 일부 긍정적 효과 확인.
• 미래 방향:
  • 시행착오를 거치며 TF 운영 방식의 정교화 필요.
  • 회원 다양성을 고려한 조합 방식 개선.
  • 대학 동아리가 아닌 다른 조직에서도 확장 가능성을 탐구.
• 25년 회장단이 새로운 조합과 운영 방식을 시도 중이며, 결과를 기대.